M07 Tractament informàtic de la informació
Jordi López, professor a l'INS Terrassa
Introducció a l'excel
Una imatge val més que 1000 paraules segons una dita popular, així que primer mireu aquestes imatges i desprès entrarem en matèria.
En aquestes imatges, podem veure les funcions bàsiques del full de càlcul, ens tenim que acostumar a treballar amb cel·les i no amb números, ja no multiplicarem, per exemple 4x5, si no que farem A5*A6, i així si canviem el contingut de les cel·les el resultat s’actualitza al moment. Això farà que puguem crear plantilles i utilitats per a la nostra empresa o per a nosaltres mateixos. A la taula d'abaix, podem veure els signes d'operacions que fa servir l'excel, a part de les funcions, que sín fórmules que només et demanen les dades per fer les operacions "internes" i donar-nos un resultat.
L'excel dóna prioritat a segons quines accions.
-
Farà les potències que trobi a la fórmula
-
Farà les multiplicacions i divisions
-
Per últim farà sumes i restes
Si vols donar prioritat a alguna acció recorda a posar-la entre parèntesis.
L'ús del símbol $ a l'excel
A l'hora d'arrossegar una fórmula a l'excel, tenim que saber que la fórmula es pot modificar automàticament, al arrossegar cap a la dreta, ens pot canviar la columna de una fórmula, i arrossegant cap a baix, ens pot canviar la fila, una forma d'aconseguir que la columna(lletra) o la fila(número), no es moguin al arrossegar, és amb la utilització del símbol $
El símbol $, s'utilitza per a poder arrossegar fórmules d'una manera més ràpida. Ha de quedar molt clar, l'ús del símbol $ i la seva gran utilitat, el fet de saber com funciona el seu ús, ens farà estalviar molta feina.
Aquí podem veure, depenent de la seva posició, la funció que fa.
Si posem un signe $ davant de la columna(lletra), estarem fixant aquesta, i no és mourà en cas de arrossegar una fórmula cap a la dreta, en cas d'arrossegar cap a baix, no té incidència aquest símbol. Tècnicament, es coneix com a referència mixta.
Si posem un signe $ davant de la fila(número), estarem fixant aquesta, i no és mourà en cas de arrossegar una fórmula cap a baix, en cas d'arrossegar cap a la dreta, no té incidència aquest símbol. Tècnicament, es coneix com a referència mixta.
Si posem un signe $ davant de la columna(Lletra) i davant de la fila(número), farem fix el valor d'aquesta cel·la i no variarà en cas d'arrossegar la fórmula, tant cap a baix, com a la dreta. Tècnicament, es coneix com a referència absoluta.
Exemple de com quedaria una fórmula si la arrosseguem, cap a on indiquen les fletxes i depenent del número de $ que tingui.